Paquetes de Pro Formas para Propiedad Horizontal

PAQUETE 1 – BÁSICO | $150.000

• Actas modelo (asamblea ordinaria, extraordinaria, consejo y comité)

• Modelos de convocatorias de asamblea

• Contratos PH (administración, contable, vigilancia, aseo)

• Formatos operativos clave

• 📄 13 documentos incluidos

PAQUETE 2 – PROFESIONAL | $250.000

• Incluye todo el paquete Básico +

• Informes y programa de revisoría fiscal

• Matriz de control interno

• Matriz de riesgos PH

• Cronograma anual y calendario legal PH

• 📄 20 documentos incluidos

PAQUETE 3 – PREMIUM | $320.000

• Incluye todo el paquete Profesional +

• Presupuesto anual PH

• Flujo de caja

• Control de ejecución presupuestal

• Checklist NIIF para copropiedades

• 📄 27 documentos incluidos

PRODUCTO INDIVIDUAL | $50.000

• 📘 Cartilla guía para la gestión de propiedad horizontal

📂 DOCUMENTOS OPERATIVOS INCLUIDOS

Como parte del paquete de gestión para propiedad horizontal, se entregan los siguientes formatos operativos editables, diseñados para facilitar el control, la planeación y la correcta administración de la copropiedad:

🟢 ENTREGA Y TRANSICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

1️⃣ Lista de Chequeo para Entrega de la Administración

Formato para verificar la correcta entrega de información legal, financiera, contractual y operativa cuando se realiza cambio de administrador.

2️⃣ Acta de Entrega de la Administración

Documento formal para dejar constancia de la entrega de documentos, estados financieros, contratos, inventarios y asuntos pendientes entre administraciones.

🟢 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA COPROPIEDAD

3️⃣ Manual de Buenas Prácticas de Mantenimiento

Guía práctica para la gestión preventiva y correctiva del mantenimiento de equipos y zonas comunes.

4️⃣ Bitácora de Mantenimiento de Equipos de Uso Común

Formato para el registro de actividades de mantenimiento de equipos como motobombas, ascensores, plantas eléctricas y otros.

5️⃣ Bitácora de Mantenimiento de Zonas Comunes

Formato para el control del mantenimiento de áreas comunes como pasillos, fachadas, cubiertas, zonas húmedas y áreas exteriores.

6️⃣ Lista de Chequeo de Mantenimiento de Equipos y Áreas de Uso común

Herramienta de verificación periódica del estado y cumplimiento del mantenimiento de equipos y zonas comunes.

🟢 CONTROL DE PROVEEDORES Y PLANEACIÓN

7️⃣ Formulario de Evaluación de Contratistas y Proveedores

Formato para evaluar el desempeño, cumplimiento y calidad de los servicios prestados por contratistas y proveedores de la copropiedad.

8️⃣ Cronograma Mensual de Mantenimiento de Equipos de Uso Común

Herramienta de planeación mensual para programar y hacer seguimiento a los mantenimientos de equipos comunes.

9️⃣ Cronograma Mensual de Mantenimiento de Zonas Comunes

Formato de programación y control de las actividades de mantenimiento de las zonas comunes.